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分享 | 精辟的總結(jié):管理——執(zhí)行,流程——簡化!

發(fā)布時(shí)間:2022-03-08   作者:創(chuàng)始人   閱讀:0 次
摘要:什么是“三講四化”方法論三 講講平衡,就是做什么事情都要平衡、和諧,這個(gè)平衡有很多道理,比如我們跟員工的關(guān)系的平衡,員工利益跟公司利益的平衡,還有各個(gè)部門的平衡,這些平衡做到了才能夠執(zhí)行得好。講結(jié)果,就是以完成為標(biāo)準(zhǔn),不成不要講任何理由。講危機(jī),危機(jī)就是要告訴大家,每一家企業(yè)現(xiàn)在都面臨競爭,每一家企業(yè)都可能隨時(shí)垮掉,現(xiàn)在這個(gè)社會告訴我們的員工。

什么是“三講四化”方法論

三  講

講平衡,就是做什么事情都要平衡、和諧,這個(gè)平衡有很多道理,比如我們跟員工的關(guān)系的平衡,員工利益跟公司利益的平衡,還有各個(gè)部門的平衡,這些平衡做到了才能夠執(zhí)行得好。

講結(jié)果,就是以完成為標(biāo)準(zhǔn),不成不要講任何理由。
講危機(jī),危機(jī)就是要告訴大家,每一家企業(yè)現(xiàn)在都面臨競爭,每一家企業(yè)都可能隨時(shí)垮掉,現(xiàn)在這個(gè)社會告訴我們的員工。
如果不學(xué)習(xí)沒有執(zhí)行能力,以后就會找不到工作,或者找不到薪水高的工作,這些危機(jī)也要告訴員工,特別是國營企業(yè)的員工。
勞動(dòng)法保護(hù)員工利益,但是如果你沒有執(zhí)行力,沒有能力的話,要么就沒工作,要有工作都是薪水很低的工作。
這些危機(jī)都要告訴我們的員工,這樣子才會有壓力。

四  化 

把復(fù)雜的問題過程簡單化

把簡單的過程量化
把量化的因素流程化
把流程的因素框架化


如何執(zhí)行——簡化 量化 流程化

流程要簡化,把簡單的過程量化,然后量化因素流程化。
什么叫專家?大多數(shù)人都認(rèn)為專家是對某一個(gè)領(lǐng)域比較厲害的、比較專注的人就叫專家。
有一種專家就是把簡單的東西復(fù)雜化,把一些東西搞得很玄乎,這種是“偽專家”,真正的專家是把復(fù)雜的問題變得簡單化。
我們做管理、做執(zhí)行,就不應(yīng)該這么做,應(yīng)該簡化,不能復(fù)雜。
統(tǒng)計(jì)的報(bào)表要幾個(gè)人簽字?最少兩個(gè),如果根據(jù)簡化的概念,由制表人簽就好了,他簽完還要有人審核,領(lǐng)導(dǎo)審。
但是領(lǐng)導(dǎo)簽字之前,有沒有把那個(gè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性落實(shí)過?基本沒有,那為什么還要簽字呢?
簽了反而沒好處,有壞處,做統(tǒng)計(jì)的人說領(lǐng)導(dǎo)會審的,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)沒審就簽了。
只有在一種情況下是兩個(gè)人簽,就是財(cái)務(wù),但財(cái)務(wù)簽字前是要復(fù)核數(shù)據(jù)的,就是真正要算的。那么不簽領(lǐng)導(dǎo)就沒有責(zé)任了嗎?
你是他的領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任就已經(jīng)存在,不簽也有責(zé)任,所以報(bào)表就可以簡化到一個(gè)人簽。
把流程、操作過程、審批過程簡化,越簡單的東西效率越高,越簡單的東西執(zhí)行起來越快。

執(zhí)行的保證

執(zhí)行的保證是目標(biāo)一定要明確

要可以量化,可以度量,可以檢查,還要有時(shí)間表,什么時(shí)候開始,什么時(shí)候結(jié)束,所以,給員工布置工作的時(shí)候,一定要告訴他,千萬不要說盡快,員工理解三天是盡快,你認(rèn)為兩天盡快,結(jié)果他三天做出來你把他罵一頓。

時(shí)間表定下來,事情要分輕重緩急

“二八原則”就是20%重要的事情做好了,能夠產(chǎn)生80%的效果。

“六點(diǎn)重點(diǎn)工作法”
每天早上醒過來,上班的第一件事在筆記本上把今天最重要的六件事寫下來,只寫六件事,做事情開先做第一件,把第一件做完了開始第二件,把第二件做完了開始第三件,……把第六件做完,你的工作效率已經(jīng)非常高了。
從早忙到晚瞎做一通,做了十二件都沒有做六件的效果好,因?yàn)槟橇侵攸c(diǎn)工作、關(guān)鍵工作,所以要做好每天的PDCA循環(huán)。

指令一定要明確簡潔
建議各位去見領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,最好帶一個(gè)筆記本一支筆,領(lǐng)導(dǎo)一說話你馬上做好記錄,記完以后要復(fù)述,不但能完整記錄領(lǐng)導(dǎo)的指令,清楚的領(lǐng)會,還可以給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。
所以,指令一定要明確,要明確就要記錄,要重述。有歧義或自己想當(dāng)然的認(rèn)為下屬已理解,后果是嚴(yán)重的。對指令要確認(rèn),下屬理解的是不是這么回事。
下屬也要確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)是不是這個(gè)意思,得到確認(rèn)之后再去執(zhí)行,會減少很多偏差。執(zhí)行中很注重一些細(xì)節(jié)問題。

要下屬做承諾
重要的事情最好有文字的東西,如命令、要求,口說無憑,一定要明確,這樣就會減少偏差。要下屬做承諾,有時(shí)候要他簽字,簽字的效力很重要。


要跟進(jìn)
定個(gè)制度不是萬事大吉,然后就靠員工靠下屬自我約束,自我管理。
管理的問題不能形而上學(xué),不能惟制度論,過程還是要關(guān)注,必要的時(shí)候要去督促,去指導(dǎo),對可能發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)判斷。
跟進(jìn)對領(lǐng)導(dǎo)來說也是重要的一項(xiàng)工作。