非洲經(jīng)濟(jì)學(xué)家Dambisa Moyo說(shuō)過(guò):“種一棵樹最好的時(shí)間是十年前,其次是現(xiàn)在”。在投標(biāo)領(lǐng)域中也可以這么說(shuō):辦理資質(zhì)最好的時(shí)間是一個(gè)月前,其次是現(xiàn)在。
相信有很多企業(yè)都有這么一個(gè)疑問(wèn):那就是ISO體系認(rèn)證通過(guò)了,但是年審花費(fèi)好多,有必要堅(jiān)持下去嗎?
眾所周知,普遍資質(zhì)辦理周期多為三個(gè)月內(nèi)左右,最快也要二十多個(gè)工作日即可。我們遇到過(guò)因臨時(shí)投標(biāo)需要急忙咨詢體系的客戶,但時(shí)間太急,這種情況下我們也是心有余而力不足,因?yàn)?/span>資料對(duì)接-輔導(dǎo)-排審-審核-發(fā)證等系列流程下來(lái),絕非幾天內(nèi)就能完成。
宜未雨而綢繆,勿臨渴而掘井。除了首次認(rèn)證需如此,年審也不可忽視。
認(rèn)證是許多項(xiàng)目招投標(biāo)的“鐵門檻”,然而通過(guò)認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無(wú)憂,企業(yè)不按時(shí)年審,因證書失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會(huì),這種情況屢見不鮮。
關(guān)于年審,認(rèn)監(jiān)委是這樣規(guī)定的:
證書自上次審核之后的第8~12個(gè)月,需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核,不進(jìn)行年審的企業(yè),超過(guò)上次審核12個(gè)月的,證書將會(huì)被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核;暫停期滿3個(gè)月,證書自動(dòng)撤銷失效。
一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng),對(duì)比監(jiān)督審核,這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本,人力成本,和經(jīng)濟(jì)成本上,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),都是一種損失。
什么是年審?
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),證書年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認(rèn)證,證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業(yè)一樣,獲證企業(yè)每年也要接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核,這就是年審。
為什么要年審?
通過(guò)認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個(gè)新的高度,而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問(wèn)題。
添加認(rèn)證標(biāo)簽,能夠極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)度,以過(guò)人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力,另外,是否通過(guò)認(rèn)證也經(jīng)常會(huì)是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“鐵門檻”。
總結(jié):證書的取得不是一個(gè)目的而是一種手段,企業(yè)需要把體系建立起來(lái),讓體系運(yùn)行進(jìn)入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大,這才是ISO體系認(rèn)證的基本目的!