提高中小企業(yè)質(zhì)量管理水平,使ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證工作獲取良好的成效,應(yīng)采取以下幾方面的對策:
樹立“質(zhì)量”的自覺觀念
通過廣泛的培訓(xùn)與教育,使經(jīng)理層與全體員工都明確在今后國際化的市場競爭中,質(zhì)量不同的產(chǎn)品,質(zhì)優(yōu)者勝,有質(zhì)量才有市場,有市場才有效益,因而ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證并不是誰強(qiáng)加給本企業(yè)、本部門的苦差,不是“人家要我干”,而是“自己需要干”。還應(yīng)使經(jīng)理層與全體員工都意識到ISO9001質(zhì)量體系涉及企業(yè)所有員工,必須全員參與。
提高對ISO9001對質(zhì)量認(rèn)證的認(rèn)識
ISO9001系統(tǒng)的內(nèi)在屬性事實上是靈活的、柔韌的,它適用于任何行業(yè)任何規(guī)模的企業(yè),對中小企業(yè)同樣適用。
制定合乎企業(yè)需要的質(zhì)量體系
以合理的投入獲取最大的效益,企業(yè)應(yīng)給予貫標(biāo)工作精力、時間和成本上合理而充分的投入。從另一角度來說,不必把原有的規(guī)章制度、工藝流程等文件廢除,另起爐灶,而是按照企業(yè)的實際,比照選定的體系要素,對現(xiàn)有的一些程序化的規(guī)章、制度、操作規(guī)則進(jìn)行刪除、增補。
這樣既節(jié)省了投入,又可以得到切實符合中小企業(yè)運作需要的質(zhì)量體系,同時中小企業(yè)運作需要的質(zhì)量體系,中小企業(yè)靈活機(jī)動的優(yōu)勢也可得以保存,以最小的投入獲取了最大的效益。
慎重選擇管理者代表
管理者代表是整個ISO9001質(zhì)量保證體系建立過程中關(guān)鍵的人物,ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)賦予其“確保按照本標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實施和保持質(zhì)量體系的重任”,管理者代表的選擇是否恰當(dāng),直接關(guān)系到整個認(rèn)證工作進(jìn)展的順利與否。
重視全員培訓(xùn)及后期管理
ISO9001的所有標(biāo)準(zhǔn)程序文件、質(zhì)量計劃等都要靠人去執(zhí)行。因此加強(qiáng)培訓(xùn)提高人員的素質(zhì),適應(yīng)管理、執(zhí)行、驗證等工作的需要是保證ISO9001質(zhì)量體系持續(xù)正常運行,實現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)的首要因素。